Konkurs skierowany jest do wszystkich zainteresowanych osób, które są autorami wiejskich stron internetowych, tj. stron sołectw lub wsi. Witryny mogą być realizowane oraz zgłaszane indywidualnie lub zespołowo, przy czym uczestnik może być autorem nie więcej niż 3 takich stron. Zgłoszenia należy przesyłać na adres organizatora: Krajowe Stowarzyszenie Sołtysów, ul. Zofii Urbanowskiej 8, 62-500 Konin, z dopiskiem "KONKURS SOŁECTWA w sieci" do dnia 31 marca br.
Przez następny miesiąc trwać będą obrady komisji konkursowej. Jury wybierze swoje typy na podstawie liczby odwiedzin, linków z innych stron oraz wielofunkcyjności witryny, a więc różnorodności zamieszczanych na niej modułów, takich jak: aktualności, blog, kanał YouTube czy galeria. Pod uwagę brana będzie także aktualność zamieszczanych na stronie informacji, jej interaktywność, czyli umożliwienie użytkownikom wpisów na forach dyskusyjnych, komentarzy pod artykułami i kontaktu z autorami.
Po wyborze trzech pierwszych miejsc w każdym regionie, nastąpi weryfikacja szesnastki najlepszych witryn zakwalifikowanych do finału ogólnopolskiego. Jurorzy, w tym przedstawiciele organizacji pozarządowych, agencji reklamowych i redakcji "Gazety Sołeckiej", spotkają się w tym celu na posiedzeniu w Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji. Efekty obrad poznamy już w czerwcu br., kiedy nastąpi ogłoszenie wyników i wręczenie nagród podczas uroczystości wyboru Sołtysa Roku w Senacie RP.
Oprócz pokazywania dobrych praktyk oraz aktywnego zaangażowania wiejskich społeczności lokalnych w promowanie swoich stron internetowych, konkurs ma za zadanie zrealizowanie dwóch dodatkowych celów, które przyczynią się do rozwoju społeczeństwa informatycznego na obszarach wiejskich. Pierwszym z nich będzie przygotowanie ogólnopolskiej bazy wiejskich stron internetowych.