Wnioski są przyjmowane do 8 marca. By zostały zaakceptowane do realizacji, muszą być dobrze wypełnione i kompletne, czyli oprócz wniosku, muszą zawierać także dokument ze Starostwa Powiatowego w Hrubieszowie, potwierdzający zgłoszenie wymiany pokrycia dachowego oraz wypis z rejestru gruntów.
Dokumenty mogą składać osoby fizyczne, a także wspólnoty i spółdzielnie mieszkaniowe oraz jednostki samorządu terytorialnego. Dofinansowanie można uzyskać tylko na pozbycie się eternitu, którym obecnie są pokryte budynki, albo tego, który został z nich zdjęty przed 2004 rokiem.
Właściciele posesji mogą liczyć na sfinansowanie wszystkich kosztów, związanych z usunięciem, odbiorem i unieszkodliwianiem wyrobów zawierających azbest. Sami muszą zadbać jedynie o nowy dach.