Na czas formowania się i wyruszenia spod Katedry Orszaku zostanie 
wyłączony z ruchu pojazdów odcinek ul. Szczebrzeskiej - wzdłuż Katedry - 
od ul. Akademickiej do ulicy Zamkowej (zgodnie z załączoną mapą).
Znaki i bariery zamykające ruch pojawią się w późnych godzinach wieczornych 5 stycznia br. W trakcie trwania przemarszu ulicami Miasta Zamość, ruch drogowy zabezpieczony będzie przez odpowiednie służby - Straż Miejską, Policję, OSP Gminy Zamość, które również zadbają o bezpieczeństwo uczestników Orszaku.
Organizator – Stowarzyszenie Sympatyków Orszaku Trzech Króli w Zamościu zobowiązane zostało w umowie o bezpłatnej współpracy z Fundacją Orszak Trzech Króli m.in. do stworzenia scenariusza nieodbiegającego w sposób istotny od tradycyjnego scenariusza jasełkowego, w tym do nie umieszczania postaci bajkowych.
W czasie Orszaku jedynymi sztandarami, flagami i oznaczeniami mogą być tylko te, które przygotuje i zaakceptuje organizator.
Zabezpieczenie opieki medycznej: karetka pogotowia wraz z ratownikami od godz. 10.30 będzie znajdować się przy Katedrze Zamojskiej, natomiast podczas przemarszu na końcu grupy kolędników.
Toalety zostały zabezpieczone przy salkach obok Katedry oraz w szaletach miejskich przy Bramie Szczebrzeskiej, na ul. Królowej Jadwigi i ul. Łukasińskiego.
Na Rynku Wielkim znajdować się będzie szopka z żywymi zwierzętami, będą też koksowniki do ogrzania się, gorące napoje i grochówka żołnierska, oraz słodkie „szczodraki” zamojskie i „gwiazdki królewskie”.
Prosimy ubrać się stosownie do temperatury, byśmy z radością mogli kroczyć do stajenki Betlejemskiej i powitać Dzieciątko Jezus.
Zapraszamy do wspólnego kolędowania i pielęgnowania naszych bogatych tradycji, związanych z okresem Bożego Narodzenia.

KOLĘDUJMY RAZEM!
Stowarzyszenie Sympatyków Orszaku Trzech Króli