W spotkaniu udział wzięli również: Krzysztof Łanda wiceminister w Ministerstwie Zdrowia, marszałek województwa lubelskiego Sławomir Sosnowski, członek zarządu województwa lubelskiego Arkadiusz Bratkowski oraz przedstawiciel wojewody lubelskiego Tomasz Pitucha. Spotkanie odbyło się 2 lutego 2016 r. w Lubelskim Centrum Konferencyjnym.
Mapy potrzeb zdrowotnych są narzędziem usprawniającym procesy zarządcze w systemie ochrony zdrowia. Obowiązek ich tworzenia wynika z Ustawy z dnia 22 lipca 2014r. o zmianie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2014r. poz. 1138). W skład tych map wchodzą analizy trendów demograficznych i epidemiologicznych, analizy stanu i wykorzystywania zasobów oraz prognoz potrzeb zdrowotnych. Obecnie zostały one ogłoszone w zakresie kardiologii i onkologii .