Laureaci wyłonieni zostaną przez Kapitułę, której przewodniczy Marszałek Województwa Lubelskiego. Przypomnijmy, że dotychczas tytułem i prestiżową statuetką wyróżniono 43 Ambasadorów, wśród których są m.in.: Budka Suflera, Beata Kozidrak, Uzdrowisko Nałęczów, Stadnina Koni w Janowie Podlaskim, Kabaret Ani Mru Mru czy dęblińska Szkoła Orląt.
Prawo zgłaszania kandydatur mają: jednostki samorządów terytorialnych (także rady gmin, miast i powiatów), organizacje i instytucje społeczno-kulturalne, naukowe i gospodarcze. Wniosek o przyznanie tytułu „Ambasadora Województwa Lubelskiego" powinien zawierać dane kandydata: imię i nazwisko bądź nazwę instytucji lub firmy, datę urodzenia lub datę założenia (w przypadku firmy, instytucji), miejsce zamieszkania, miejsce pracy oraz szczegółowe uzasadnienie zgłaszanej kandydatury (udokumentowana charakterystyka osiągnięć, notka biograficzna).