Spotkanie otworzył podsekretarz stanu w ministerstwie Rafał Romanowski, który spotkał się z przedstawicielami wojewodów, ośrodków doradztwa rolniczego oraz izb rolniczych. W spotkaniu uczestniczył wicewojewoda lubelski Robert Gmitruczuk.
 
– Ubiegły rok był dla państwa czasem intensywnej pracy, jeśli chodzi o przeciwdziałanie negatywnym zjawiskom atmosferycznym. Wynikało to z suszy. Dzięki państwa działaniom udało się uzyskać ogromną pomoc dla Polski – powiedział minister Romanowski. – Chcielibyśmy przedyskutować z państwem procedury dotyczące skutków negatywnych zjawisk atmosferycznych w gospodarstwach rolnych, które zdarzają się coraz częściej. Nie mówię tu o lokalnych kataklizmach, ale o zjawiskach, które dotknęły sporą część naszego kraju – dodał.
 
Podczas posiedzenia zaproponowano zmiany, które mają dotyczyć:
1. Wprowadzenia proporcjonalnego  do procentowych strat  liczenia kosztów nieponiesionych uwzględnianych  przy szkodach co najmniej 70%;
2. Całkowitej rezygnacji  z określania daty wystąpienia szkody w przedziale czasowym;
3. Uzależnienia udzielenia pomocy na odtworzenie środka trwałego w gospodarstwie rolnym od poniesienia szkód w produkcji rolnej przekraczających 30% średniej rocznej produkcji rolnej z trzech lat (lub średniej z trzech lat wybranych z pięciu bez wielkości najwyższej i najniższej);
4. Uszczegółowienia, że warunek ubezpieczenia  dotyczy upraw rolnych bez użytków zielonych (łąk, pastwisk i traw na gruntach ornych).