Czas na zmiany w programach kadrowych – nadchodzą e-akta
dodano: 12.12.2018Od stycznia zmieni się zakres danych, jakie pracodawca będzie przekazywać do ZUS. Wejście w życie tzw. e-akt oznacza oszczędności dla przedsiębiorców. Najpierw trzeba jednak dostosować programy kadrowo-płacowe do nowych przepisów.
Przedsiębiorcy i biura rachunkowe, które działają w ich imieniu, powinni sprawdzić, czy ich oprogramowanie kadrowo-płacowe rejestruje dane, wymagane przez przepisy od 1 stycznia 2019 roku. A jeśli nie – jak najszybciej zaktualizować oprogramowanie. Zmiany pojawią się także w dokumentach przekazywanych do ZUS, dlatego zostanie dostosowany do nich również program Płatnik i e-Płatnik.
Od 1 stycznia 2019 roku okres przechowywania akt pracowniczych dla wszystkich nowozatrudnionych osób będzie wynosił 10 lat, od zakończenia obowiązywania umowy o pracę lub umowy-zlecenia. Wiąże się to z nowym zakresem danych, które pracodawcy będą przekazywać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – o wypłaconych pracownikowi (zleceniobiorcy) w danym miesiącu przychodach oraz okresach wykonywania pracy nauczycielskiej. Pracodawca będzie przesyłał te informacje w miesięcznym imiennym raporcie o przychodach ubezpieczonego: ZUS RPA.
Pracodawca może również skrócić do 10 lat okres przechowywania akt pracowniczych za osoby zatrudnione między 1 stycznia 1999 r. a 31 grudnia 2018 r. W tym celu musi złożyć w ZUS oświadczenie (na druku ZUS OSW) oraz raporty informacyjne (ZUS RIA) za osoby zatrudnione w tym okresie. Dane z tych dokumentów ZUS zapisze na kontach ubezpieczonych. Posłużą do wyliczenia emerytury, renty lub nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego. Zmieni się także formularz wyrejestrowania z ubezpieczeń (ZUS ZWUA), gdzie pracodawca będzie dodawać szczegółowe informacje o rozwiązaniu umowy o pracę.
Więcej informacji na temat zakresu danych, jakie będą wykorzystywane w nowych raportach ZUS RIA i ZUS RPA, zmian w formularzach ZUS oraz informacji rocznej i miesięcznej dla ubezpieczonego można znaleźć na stronie www.zus.pl oraz www.e-akta.gov.pl.
Dotychczas w Polsce obowiązywał jeden z najdłuższych okresów przechowywania dokumentacji kadrowo-płacowej, czyli 50 lat. Dla porównania pracodawcy w Finlandii przechowują akta przez 10 lat, a w Danii tylko przez 5 lat.
Małgorzata Korba
regionalny rzecznik ZUS
w województwie lubelskim
Aktualności
więcej- Uwaga na oszustów!!!
- Filmowa sobota w Zamojskiej Akademii Kultury
- PRZYSIĘGA IRENY - film kręcony w Lublinie na ekranach CKF Stylowy!
- Życie pszczół - opowieść i działania plastyczne
- Folk Młodym Głosem - konkurs piosenki ludowej
- 3-latek w piżamce biegł za psem. Zauważyła go idąca do pracy policjantka i zabrała na komendę
- Zareagowała na fałszywą prośbę o pożyczkę, straciła 800 zł
- Falsyfikat zatrzymany w Medyce
Komentowane Aktualności
- 27-latka sprzedając sukienkę za 100 zł straciła ponad 22 000 zł (1)
- Potrącenie cyklistki na przejeździe dla rowerów (3)
- Nowy komendant PSP Zamość (1)
- 22 cudzoziemców będzie musiało wyjechać z Polski (3)
- Sygnalizacja świetlna Peowiaków - Przemysłowa (4)
- Sylwester na Rynku Wielkim w Zamościu 2023/24! (2)
- Utracony w Hiszpanii, zaparkowany w Rzeszowie (1)
- Media bez wyboru (72)
- Stanowisko KMP Zamość dotyczące ,,pewnego artykułu" (36)
- Stanowczy sprzeciw (34)
- Nowe zasady bezpieczeństwa (32)
- Licznik długu miasta Zamościa na schodach ratusza (27)
- 1163 nowe przypadki zakażenia koronawirusem na terenie województwa lubelskiego (23)
- Apel Rady Miasta Zamość do Prezydenta Miasta Zamość (21)
Inne informacje
Kobiecy wieczór w Stylowym
dodano: 16.04.2024Centrum Kultury Filmowej „Stylowy” w Zamościu zaprasza na Kobiecy wieczór w Stylowym. 25 kwietnia 2024 o godz. 19:00 w repertuarze dla Pań „Back to Black. Historia Amy Winehouse” – długo oczekiwany film o muzycznej ikonie, wyreżyserowany przez Sam Taylor-Johnson, reżyserkę filmu „Pięćdziesiąt twarzy Greya”.
Zobacz materiałSkradziona we Francji odzyskana w Korczowej
dodano: 16.04.2024Funkcjonariusze Straży Granicznej z placówki w Korczowej odzyskali ładowarkę poszukiwaną od dwóch miesięcy przez francuskie służby. Szacunkowa wartość maszyny budowlanej to 350 tys. zł.
Zobacz materiał27-latka sprzedając sukienkę za 100 zł straciła ponad 22 000 zł
dodano: 16.04.2024Policjanci z zamojskiej komendy otrzymali zgłoszenie o oszustwie przy sprzedaży sukienki. Sprzedająca myśląc, że ma do czynienia z uczciwym kupcem, nic nie podejrzewając kliknęła w przesłany jej link i podała dane, o które była proszona – numer i PIN swojej karty płatniczej. Niestety zamiast oczekiwanego zysku straciła ponad 22 000 zł. Podczas transakcji internetowych zawsze zachowajmy ostrożność.
Zobacz materiałWybrano najlepszych celowniczych w 2 LBOT
dodano: 17.04.202413 kwietnia br. w Wierzchowinach (powiat krasnostawski) odbyły się zawody użyteczno-bojowe dla celowniczych ręcznego granatnika przeciwpancernego (RPG) i karabinu maszynowego (UKM) 2 Lubelskiej Brygady OT. Puchar dowódcy 2 LBOT dla najlepszych celowniczych trafił do żołnierzy 25 Zamojskiego Batalionu Lekkiej Piechoty. Zawody były doskonałym sprawdzianem wyszkolenia bojowego, przygotowania kondycyjnego i psychofizycznego żołnierzy terytorialnej służby wojskowej.
Zobacz materiał