Przechowawco: zgłoś się do rejestru, unikniesz kary
dodano: 13.11.2018Niecałe dwa miesiące zostały przedsiębiorcom na uzyskanie wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych. Od stycznia za przechowywanie dokumentów pracowniczych bez wymaganych uprawnień może grozić kara nawet do 100 tys. zł.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych przypomina, że każdy, kto prowadzi działalność związaną z przechowywaniem dokumentacji kadrowo-płacowej firm, musi być wpisany do rejestru przechowawców. Prowadzą go marszałkowie województw. Niestety część dokumentacji gromadzą firmy niewpisane do rejestru. Dodatkowo warunki przechowywania nierzadko odbiegają od standardów, jakie obowiązują firmy przechowawcze.
Jednak już za dwa miesiące wchodzi w życie ustawa o e-aktach, która skraca czas obowiązkowego przechowywania akt i umożliwia ich gromadzenie także w formie elektronicznej. Wprowadza ona również wysokie kary za przechowywanie dokumentów bez wymaganych uprawnień. Przedsiębiorca, który nie zdąży zdobyć uprawnień przed upływem 31 grudnia 2018 roku, będzie musiał zakończyć działalność przechowalniczą, a dokumentację przekazać do firmy, która takie uprawnienia posiada.
Od 1 stycznia 2019 roku za przechowywanie akt bez wymaganych uprawnień przedsiębiorca zapłaci karę do 100 tys. zł. Natomiast przedsiębiorca, który do końca roku zgłosi do marszałka województwa wniosek o wpisanie do rejestru, nie musi obawiać się żadnej kary za ujawnienie swojej działalności.
Samo zgłoszenie jest proste i zajmuje tylko chwilę. Do wniosku należy dołączyć oświadczenie o zgodności i kompletności danych oraz o spełnianiu warunków wykonywania działalności gospodarczej w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej. Dodatkowo wymagany jest także dowód zapłacenia opłaty skarbowej. Sprawę można załatwić korespondencyjnie.
Małgorzata Korba
regionalny rzecznik ZUS
w województwie lubelskim
Aktualności
więcej- 30. Jarmark Hetmański - Festiwal Produktu Lokalnego
- Kierowca seata jechał na dwóch sądowych zakazach
- Zderzenie VW Passata z busem
- Przechwycona paczka z Holandii z heroiną i amfetaminą ukrytymi w proszkach do prania
- Weekend z 21. Festiwalem Millennium Docs Against Gravity
- Majówka w Muzeum: Zwiedzaj, Odkrywaj i Spędź Czas z Nami!
- "Pseudo naprawa" podczas kontroli drogowej. Kierowca lawety wybił młotkiem lampę i wymienił żarówkę
- Zamojskie Dni Jazzu i Bluesa 3-5 maja 2024 r.
Komentowane Aktualności
- 27-latka sprzedając sukienkę za 100 zł straciła ponad 22 000 zł (1)
- Potrącenie cyklistki na przejeździe dla rowerów (3)
- Nowy komendant PSP Zamość (1)
- 22 cudzoziemców będzie musiało wyjechać z Polski (3)
- Sygnalizacja świetlna Peowiaków - Przemysłowa (4)
- Sylwester na Rynku Wielkim w Zamościu 2023/24! (2)
- Utracony w Hiszpanii, zaparkowany w Rzeszowie (1)
- Media bez wyboru (72)
- Stanowisko KMP Zamość dotyczące ,,pewnego artykułu" (36)
- Stanowczy sprzeciw (34)
- Nowe zasady bezpieczeństwa (32)
- Licznik długu miasta Zamościa na schodach ratusza (27)
- 1163 nowe przypadki zakażenia koronawirusem na terenie województwa lubelskiego (23)
- Apel Rady Miasta Zamość do Prezydenta Miasta Zamość (21)
Inne informacje
PRZYSIĘGA IRENY - film kręcony w Lublinie na ekranach CKF Stylowy!
dodano: 19.04.2024Od piątku 19 kwietnia w repertuarze CKF Stylowy PRZYSIĘGA IRENY. Film kręcono w Lublinie!
Zobacz materiałWybrano najlepszych celowniczych w 2 LBOT
dodano: 17.04.202413 kwietnia br. w Wierzchowinach (powiat krasnostawski) odbyły się zawody użyteczno-bojowe dla celowniczych ręcznego granatnika przeciwpancernego (RPG) i karabinu maszynowego (UKM) 2 Lubelskiej Brygady OT. Puchar dowódcy 2 LBOT dla najlepszych celowniczych trafił do żołnierzy 25 Zamojskiego Batalionu Lekkiej Piechoty. Zawody były doskonałym sprawdzianem wyszkolenia bojowego, przygotowania kondycyjnego i psychofizycznego żołnierzy terytorialnej służby wojskowej.
Zobacz materiałKoncert z okazji Międzynarodowego Dnia Tańca
dodano: 17.04.2024Zapraszamy na koncert z okazji Międzynarodowego Dnia Tańca z udziałem: Zespołu Pieśni i Tańca "Zamojszczyzna" Zespołu Tańca Nowoczesnego "Raptis" Młodzieżowego Domu Kultury
Zobacz materiałXIX MAJÓWKA ROZTOCZAŃSKA w Krasnobrodzie
dodano: 22.04.2024Burmistrz Krasnobrodu i Krasnobrodzki Dom Kultury serdecznie zapraszają na XIX MAJÓWKĘ ROZTOCZAŃSKĄ w Krasnobrodzie.
Zobacz materiał